Sztuczna inteligencja przestała być ciekawostką. ChatGPT i podobne narzędzia potrafią dziś pisać oferty, odpowiadać na maile, analizować dane i porządkować dokumenty. Problem w tym, że większość pracowników korzysta z nich na wyczucie albo wcale. A różnica między firmą, która umie używać AI, a taką, która tylko o niej słyszała, robi się z miesiąca na miesiąc coraz większa.

Dobra wiadomość jest taka, że nie trzeba zatrudniać programistów ani wydawać fortuny. Wystarczy przeszkolić zespół. Poniżej znajdziesz przegląd opcji dostępnych w Polsce, razem z podpowiedzią, od czego zacząć i skąd wziąć na to pieniądze.

Opcja 1: Szkolenie zamknięte w firmie

To klasyka. Trener przyjeżdża do firmy (albo prowadzi zajęcia zdalnie) i szkoli cały zespół na raz. Program jest dopasowany do branży, więc pracownicy ćwiczą na przykładach ze swojej codziennej pracy.

Zalety: program szyty na miarę, cały zespół na tym samym poziomie, można od razu pracować na firmowych przypadkach.

Wady: cena. Dzień takiego szkolenia to zwykle od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. Do tego trzeba wyjąć ludzi z pracy na cały dzień.

To dobry wybór dla większych zespołów, które chcą szybko ruszyć z miejsca.

Opcja 2: Szkolenia otwarte i warsztaty

Pojedynczy pracownik zapisuje się na szkolenie organizowane dla osób z różnych firm. W większych miastach takich wydarzeń jest sporo, część odbywa się też zdalnie. Koszt to zwykle kilkaset złotych do około dwóch tysięcy za osobę.

To rozsądna opcja, gdy chcesz najpierw przeszkolić jedną lub dwie osoby, które potem przekażą wiedzę dalej. Minus jest taki, że program jest ogólny i nie zawsze trafia w potrzeby konkretnej firmy.

Opcja 3: Kursy online

Najtańsza i najbardziej elastyczna droga. Pracownik uczy się we własnym tempie, po godzinach albo w przerwach między zadaniami. Może wracać do lekcji tyle razy, ile potrzebuje, a wiedzę wdraża od razu na swoim stanowisku.

Dobry kurs online ma jeszcze jedną przewagę: pokazuje wszystko krok po kroku na ekranie. Nie ma sytuacji, że trener coś pokazał, a uczestnik nie nadążył i wstydzi się zapytać.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze kursu:
• czy jest tworzony z myślą o osobach nietechnicznych,
• czy uczy na praktycznych przykładach, a nie tylko teorii,
• czy autor odpowiada na pytania uczestników,
• czy dostęp do materiałów nie znika po miesiącu.

Jeśli chcesz pójść krok dalej niż samo rozmawianie z ChatGPT i nauczyć się automatyzować powtarzalne zadania, zajrzyj do mojego kursu Szkoła Agentów AI. Pokazuję w nim, jak budować agentów AI, którzy sami wykonują pracę za Ciebie: odpisują na maile, zbierają dane, tworzą raporty. Wszystko od podstaw, bez programowania, właśnie dla osób nietechnicznych. Zapisy trwają do najbliższego piątku, a z kodem blogexpert dołączysz w najniższej cenie.

Opcja 4: Darmowe materiały i webinary

Na początek warto też sięgnąć po darmowe źródła: nagrania na YouTube, webinary, artykuły blogowe. To dobry sposób, żeby oswoić się z tematem i sprawdzić, co w ogóle jest możliwe.

Trzeba tylko uczciwie powiedzieć, że darmowa nauka ma swoją cenę: czas. Materiały są rozproszone, często nieaktualne, a bez planu łatwo utknąć na etapie wiecznego oglądania zamiast działania.

Skąd wziąć pieniądze na szkolenie?

To rzecz, o której mało firm wie, a szkoda. W Polsce można dostać dofinansowanie na szkolenia pracowników, również te z zakresu AI:
• Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) prowadzony przez urzędy pracy. Mikrofirmy mogą dostać zwrot nawet 100% kosztów szkolenia, pozostałe firmy do 80%. Wniosek składa się w powiatowym urzędzie pracy.
• Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolski serwis ze szkoleniami, na które można uzyskać dofinansowanie z funduszy unijnych. Wysokość wsparcia zależy od województwa.

Warto zadzwonić do swojego urzędu pracy i zapytać o aktualne nabory. Czasem za szkolenie warte kilka tysięcy złotych firma płaci z własnej kieszeni tylko ułamek tej kwoty.

Od czego zacząć? Prosty plan na pierwszy miesiąc

Zamiast szkolić wszystkich ze wszystkiego, zrób to mądrzej:
1. Wypisz 3 najbardziej powtarzalne i czasochłonne zadania w firmie (na przykład odpowiadanie na podobne maile, przepisywanie danych, tworzenie ofert).
2. Wybierz jedną osobę, która lubi nowe narzędzia, i przeszkol ją jako pierwszą.
3. Niech ta osoba usprawni 1 z tych 3 zadań i pokaże wynik reszcie zespołu.

Nic tak nie przekonuje do AI jak kolega z biurka obok, który nagle robi w godzinę to, co wcześniej zajmowało mu pół dnia.

Podsumowanie

Szkolenie z AI to dziś jedna z najlepiej zwracających się inwestycji w firmie. Masz do wyboru szkolenia zamknięte (najdroższe, ale dopasowane), otwarte warsztaty, kursy online (najtańsze i najbardziej elastyczne) oraz darmowe materiały na rozgrzewkę. Sporą część kosztów może pokryć dofinansowanie z KFS lub funduszy unijnych.

Najważniejsze to zacząć od małego kroku: 1 osoba, 1 usprawnione zadanie, 1 konkretny wynik. Reszta zespołu dołączy sama, kiedy zobaczy efekty.